Dokumenty z trasy szybciej w biurze
W transporcie liczy się czas. Przyspieszamy przepływ informacji między kierowcą a biurem, dając spedytorowi czytelne dane do weryfikacji.
Zastosowania w TSL
3 Przykłady wsparcia logistyki
Przyspieszamy obieg dokumentów, ale to człowiek zawsze ma ostateczny wgląd i zatwierdza wynik.
- Odczyt Listów Przewozowych (CMR)
- System odczytuje datę, miejsce i pieczątki. Widzisz dane na ekranie, porównujesz je ze zleceniem i zatwierdzasz poprawność.
- Wstępna weryfikacja zleceń
- Wyciągamy treść zlecenia do formatu tekstowego. Kopiujesz dane do TMS bez błędów, ale to Ty akceptujesz trasę.
Przestań czekać na oryginały CMR, żeby zamknąć zlecenie
Twoi dyspozytorzy tracą godziny na przepisywanie danych z niewyraźnych zdjęć, a faktury czekają. Zmień zdjęcie z telefonu kierowcy w gotowe dane w Twoim systemie TMS – w kilka sekund.
Ręczne przepisywanie danych z trasy to wąskie gardło Twojej spedycji
- Zatory płatnicze
Brak czytelnego POD (Proof of Delivery) to najczęstszy powód wstrzymania płatności przez kontrahenta. Nie czekaj, aż kierowca zjedzie na bazę.
- Błędy przy przepisywaniu
Literówka w numerze zlecenia lub wadze towaru na fakturze oznacza korekty, maile wyjaśniające i stracony czas. Eliminujemy "palcówki".
- Chaos w dokumentacji
Nawet jeśli faktura idzie do KSeF, musisz mieć do niej podkładkę (WZ, CMR). Bez cyfrowego archiwum, toniesz w segregatorach, gdy przychodzi kontrola.
Proste kroki do cyfrowego porządku w dokumentach.
- Krok 1 Wgranie
Kierowca robi zdjęcie po rozładunku. Nie potrzebujesz skanera w kabinie. System radzi sobie ze zdjęciami robionymi telefonem, nawet w trudnych warunkach oświetleniowych.
- Krok 2 Przetwarzanie
Dokum.ai czyta to, co ważne. W sekundy wyciągamy kluczowe dane: daty, miejsca, wagi i pieczątki. Radzimy sobie z pismem odręcznym i pogniecionym papierem.
- Krok 3: Eksport
Ty zatwierdzasz, system wysyła. Dyspozytor widzi odczytane dane na ekranie, porównuje je ze zleceniem jednym rzutem oka i akceptuje. Gotowe dane trafiają prosto do TMS.
Bezpieczeństwo i Integracja
- Czy to zastępuje dyspozytora?
Nie. To wsparcie dla dyspozytora. To on ma pełną kontrolę i ostatecznie akceptuje zgodność danych.
- Co z KSeF?
Dokum.ai porządkuje "zaplecze". Dostarczamy zweryfikowane dane, dzięki czemu faktura wysłana do KSeF ma pokrycie w rzeczywistych dokumentach przewozowych.
- Jak przekażę dane do TMS?
Zamiast przepisywać dane z telefonu, kopiujesz gotowe informacje lub korzystasz z API, by zasilić swój system.